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Privacy Policy - legalwellness.it

Informativa privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).

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Contitolari del trattamento

Ai sensi dell'art. 26 del GDPR, i dati personali raccolti tramite il presente sito sono trattati in regime di contitolarità dai seguenti professionisti, di seguito congiuntamente “contitolari”: Avv. Maurizio Dalla Casa, Foro di Lucca, con studio in Viareggio, Via Regia n. 53, e-mail avv.dallacasa@gmail.com; Dott.ssa Sara Del Dianda Avvocato Praticante Foro di Lucca, con studio in Viareggio, Via Regia n. 53, e-mail s.deldianda@gmail.com; Avv. Roberta Barsanti, Foro di Lucca, con studio in Viareggio, Galleria d'Azeglio n. 61, e-mail avvrobertabarsanti@gmail.com.

Ferma restando l'organizzazione interna, l'interessato può esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR nei confronti e contro ciascuno dei Contitolari, ai sensi dell'art. 26, par. 3, GDPR, rivolgendosi al punto di contatto unico: info@legalwellness.it.

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Tipologie di dati trattati

Il sito non prevede form di contatto. L'utente che desideri contattare il Titolare lo fa tramite i canali resi disponibili, e-mail info@legalwellness.it e telefono +39 0584 961234. In tal caso saranno trattati i dati personali volontariamente forniti dall'interessato nel corpo della comunicazione.

Il test pubblicato è progettato per essere compilato in forma anonima: non vengono richiesti dati identificativi e l'indirizzo IP non viene memorizzato in forma riconducibile. Al termine della compilazione, le risposte vengono inoltrate via e-mail a info@legalwellness.it per finalità di analisi aggregata. Si invita l'utente a non inserire spontaneamente nei campi liberi del test dati personali identificativi propri o di terzi.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione Internet.

  • Dati registrati nei log del server di hosting Aruba S.p.A.: indirizzo IP del dispositivo richiedente, data e ora della richiesta, URL della pagina richiesta, codice di risposta HTTP, dimensione della risposta, browser e sistema operativo utilizzati, eventuale sito o pagina di provenienza.
  • I dati di navigazione sono conservati per un periodo massimo di 30 giorni, salvo necessità di conservazione superiore per accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o di terzi.
  • I dati di navigazione non sono utilizzati per profilare gli utenti né per finalità di marketing.

03

Servizi di terze parti attivati dall'utente

Il sito non incorpora mappe interattive nelle proprie pagine. Nella sezione contatti è presente un collegamento esterno che, se cliccato dall'utente, apre il servizio Google Maps gestito da Google Ireland Limited in una nuova scheda del browser, al di fuori del presente sito.

Il solo caricamento delle pagine di legalwellness.it non trasmette alcun dato a Google. Solo nel momento in cui l'utente clicca sul link, il browser stabilisce una connessione diretta con i server di Google, che può comportare il trattamento di dati da parte di Google Ireland Limited e, in alcune circostanze, di Google LLC.

I Contitolari non hanno alcun controllo su tali trattamenti, che avvengono interamente sotto la responsabilità di Google Ireland Limited in qualità di titolare autonomo. Per informazioni complete si rinvia alla Privacy Policy di Google: https://policies.google.com/privacy e alla pagina https://myaccount.google.com/privacy.

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Finalità e basi giuridiche

  • Erogare i contenuti del sito, garantirne la sicurezza, prevenire frodi e abusi. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f), legittimo interesse del Titolare.
  • Riscontrare richieste di informazioni, preventivi e prenotazioni di consulenza ricevute via e-mail o telefono. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), misure precontrattuali su richiesta dell'interessato.
  • Adempiere a obblighi di legge, fiscali, contabili e di prevenzione di illeciti. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. c), obbligo legale.
  • Eseguire il contratto di consulenza eventualmente sottoscritto. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. b), esecuzione del contratto.
  • Analisi aggregata delle risposte al test autovalutativo per finalità statistiche e di sviluppo dei servizi. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f), legittimo interesse al miglioramento dell'offerta.
  • Difesa di diritti in sede giudiziaria e stragiudiziale. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f), legittimo interesse.
  • Collegamento a Google Maps su iniziativa dell'utente. Base giuridica: art. 6, par. 1, lett. f), legittimo interesse dell'utente a ottenere indicazioni stradali; il trattamento da parte di Google avviene sotto la responsabilità autonoma di Google Ireland Ltd.

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Natura del conferimento

Il conferimento dei dati personali ha natura e conseguenze differenti a seconda della finalità per cui avviene. Per l'erogazione del sito e per il collegamento a Google Maps, il trattamento avviene automaticamente per effetto della navigazione o dell'interazione volontaria dell'utente con il link esterno.

Per gli obblighi di legge, fiscali e contabili, il conferimento è obbligatorio in quanto imposto dalla normativa vigente. Per la gestione delle richieste precontrattuali e l'esecuzione del contratto di consulenza, il conferimento è facoltativo ma necessario.

Il test autovalutativo è strutturato per essere compilato in forma anonima e non richiede il conferimento di dati personali identificativi. L'utente è invitato a non inserire spontaneamente tali dati nei campi liberi.

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Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, in forma cartacea, esclusivamente dai Contitolari, i quali adottano misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi degli artt. 25 e 32 GDPR per garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio.

Le misure comprendono, a titolo esemplificativo, cifratura dei canali di trasmissione HTTPS/TLS, controllo degli accessi, backup periodici e procedure di gestione degli incidenti. I documenti cartacei contenenti dati personali sono conservati in archivi ad accesso controllato e distrutti in modo sicuro al termine del periodo di conservazione previsto.

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Destinatari e trasferimenti

I dati personali raccolti sono trattati esclusivamente dai Contitolari e possono essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a fornitori di servizi tecnici, in particolare Aruba S.p.A. quale fornitore del servizio di hosting e gestore del servizio di posta elettronica, e ai consulenti fiscali e contabili dei Contitolari.

Tali soggetti sono designati Responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR e operano sulla base di apposite istruzioni scritte. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche, giudiziarie e di vigilanza nei casi previsti dalla legge.

I dati trattati direttamente dai Contitolari e dal fornitore di hosting Aruba S.p.A. sono conservati all'interno del territorio italiano e non sono soggetti a trasferimento verso Paesi terzi. L'unica circostanza in cui può verificarsi un trasferimento extra-UE riguarda l'interazione volontaria dell'utente con il collegamento a Google Maps.

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Periodo di conservazione

I dati di navigazione registrati nei log del server di hosting sono conservati per un periodo massimo di 30 giorni, salvo necessità di conservazione superiore per l'accertamento di responsabilità in caso di reati informatici.

La corrispondenza e-mail e le comunicazioni ricevute da potenziali clienti sono conservate per 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo che nel frattempo si concluda un contratto di consulenza. I dati contrattuali e i documenti correlati sono conservati per 10 anni dalla chiusura del rapporto.

I dati eventualmente trattati per la difesa di diritti sono conservati per tutta la durata del contenzioso e fino allo spirare dei termini di impugnazione. Le e-mail contenenti le risposte aggregate al test autovalutativo sono cancellate entro 24 mesi dalla ricezione.

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Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR, l'interessato ha diritto di ottenere conferma dell'esistenza di un trattamento che lo riguarda e di accedere ai dati personali trattati; ottenere la rettifica dei dati inesatti o incompleti; ottenere la cancellazione dei dati nei casi previsti dal Regolamento; ottenere la limitazione del trattamento; ricevere i dati in un formato strutturato e trasmetterli a un altro titolare nei casi previsti; opporsi al trattamento; revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.

I Contitolari non effettuano trattamenti basati su decisioni automatizzate, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla persona ai sensi dell'art. 22 GDPR.

I diritti possono essere esercitati scrivendo a info@legalwellness.it, indicando nell'oggetto “Privacy - esercizio diritti”. L'interessato ha altresì diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, www.garanteprivacy.it, o all'autorità di controllo competente, nonché di adire l'autorità giudiziaria ordinaria.

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Minori e modifiche dell'informativa

Il sito non è destinato a soggetti di età inferiore a 16 anni e non raccoglie consapevolmente dati personali relativi a minori. Qualora i Contitolari vengano a conoscenza di aver ricevuto dati di minori, provvederanno alla loro cancellazione senza indebito ritardo.

I Contitolari si riservano di aggiornare la presente informativa per adeguarla a sopravvenute esigenze normative, organizzative o tecnologiche. Le modifiche di carattere sostanziale saranno segnalate in evidenza sul sito.